党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构,是学校党政工作的综合性管理和协调部门,履行统筹协调、参谋助手、督促检查、服务保障的职能。
党政办公室内设秘书科、信息调研科、综合科、会议服务中心、机要科、督查科、综合档案室7个科室和1个驻呼办事处。学校的保密委员会、信访工作领导小组、校务公开工作领导小组、健康校园工作领导小组等非常设机构的办公室设在党政办公室。主要职责如下:
1.起草学校党政工作计划、总结、文件、文稿和学校领导报告、讲话等,并负责学校的公文处理工作。
2.检查落实和督办学校党委、行政布置的工作、下达计划及决议、决定。
3.负责安排党委会、校长办公会等领导班子会议和全校性会议,整理会议纪要。
4.负责办公自动化系统的运转、维护和管理工作。
5.负责信息调研工作,收集、整理学校工作动态信息,编印《民大通讯》、《内蒙古民族大学年鉴》。
6.负责保密委员会的日常工作。开展保密宣传教育,对涉密部门和单位以及涉密个人进行管理和业务指导。
7.组织安排有关职能部门和单位参与全校的临时性工作,协调校内党政职能部门、学院等单位的跨部门、跨单位工作。
8.安排学校领导公务活动,做好服务工作。
9.负责对外联络、接待等工作。
10.负责全校性假期值班安排工作。
11.负责全校性的信访和12345工作。
12.管理和使用学校印章、校领导印章、事业单位法人证书和介绍信。负责学校各单位印章刻制、启用、更换的审核工作。
13.协助校领导协调有关单位和部门,应急处置学校重大突发事件。
14.负责信访工作领导小组、校务公开工作领导小组、健康校园工作领导小组等非常设机构的办公室日常工作。
15.负责教育统计数据收集上报工作,指导学校各类教育统计工作。
16.指导各学院办公室业务工作。
17.负责励志楼会议室、图书馆大小报告厅等公用会议室的管理工作。
18.负责各单位档案的接收、整理、保管、鉴定、统计工作。
19.通过驻呼办做好学校与自治区有关部门之间的联络协调工作,并协调安排师生在呼和浩特的公务活动。
20.负责校领导办公室保洁、分发报纸期刊、固定资产管理等工作。
21. 完成学校领导交办的其他工作。
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